Conseil service client

Offrez des intéractions de qualité à chaque point de contact.

Déployez une solution de centre de contact cloud omnicanale qui répond à vos objectifs de satisfaction client, de pilotage des flux et de maîtrise des coûts. Avec IKATAN, chaque interaction compte.
Chaque interaction compte, chaque canal aussi
Vos clients ne choisissent pas un canal, ils choisissent un moment. Téléphone, chat, email, messaging : nous concevons et déployons des centres de contact cloud qui suivent vos clients sans jamais perdre le fil, et qui donnent à vos équipes les moyens de bien répondre, du premier coup.

Nos offres de conseil en service client

Des accompagnements sur mesure

Audit & cadrage
Avant de transformer, on mesure. Audit de votre centre de contact, cartographie des parcours et des irritants, identification des leviers de performance. Vous repartez avec une feuille de route priorisée selon la méthode ICE. Un précieux conseil pour votre service client.
Choix de solution & RFP
Genesys, Nice, Amazon Connect, Five9... Nous traduisons vos objectifs en cahier des charges et pilotons votre RFI/RFP jusqu'au choix final. Une recommandation indépendante, taillée pour votre contexte.
Intégration & déploiement
De la conception à la mise en production, nous pilotons chaque étape : architecture, routage omnicanal, intégration au SI, recette. Votre migration se fait sans interruption de votre service client.
Run, qualité & optimisation continue
Après le go-live, le vrai travail commence. TMA, monitoring, QA industrialisée, optimisation continue des parcours : votre plateforme reste performante dans la durée. Et notre conseil en service client continue.

Pourquoi bénéficier de conseil en service client ?

Des interactions fluides, un pilotage maîtrisé
Le bon interlocuteur, du premier coup
Téléphone, chat, email, SMS, messaging... Vos clients naviguent entre les canaux sans perdre le contexte de leur demande. Nous configurons vos parcours pour que chaque interaction arrive au bon collaborateur, au bon moment, avec les bonnes informations. L'ère du transfert aveugle est révolue.
Un pilotage en temps réel
Dashboards actionnables, KPI pertinents, alertes intelligentes. Bénéficiez de nos conseils en service client pour anticiper les pics d'activité, identifier les irritants clients et optimiser votre joignabilité. Le pilotage devient un levier stratégique, pas une contrainte administrative.
La qualité, industrialisée
QA augmentée par l'IA, calibrations systématiques, coaching ciblé. Nous transformons le quality monitoring en processus d'amélioration continue qui élève le niveau de vos équipes tout en sécurisant votre conformité réglementaire.
Une plateforme qui évolue avec vous
Nous concevons des solutions maintenables dans la durée. Documentation exhaustive, guide d'exploitation détaillé, transfert de compétences complet. Vos équipes restent autonomes pour faire évoluer la plateforme au fil de vos besoins.

Nos engagements sur le Conseil en service client

Pourquoi choisir IKATAN ?

IKATAN vous aide à aligner stratégie, gouvernance, plateformes et usages Data & IA pour transformer vos données en décisions plus rapides, plus fiables et créatrices de valeur durable.
Une expertise terrain reconnue par les éditeurs
Nos consultants ne se contentent pas de configurer des plateformes : ils ont piloté des centres de contact, managé des équipes, résolu des crises opérationnelles. Certifiés sur Genesys Cloud, Nice CXone, Amazon Connect, Five9 et les autres acteurs majeurs du marché, ils maîtrisent les réalités du terrain autant que les capacités techniques des solutions.
Une approche agnostique au service de vos objectifs
Nous nous formons en continu sur l’ensemble des plateformes CCaaS du marché. Cette indépendance technologique nous permet de vous orienter vers la solution qui correspond réellement à votre contexte, votre budget et vos ambitions. Nous explorons chaque possibilité pour identifier celle qui trace la meilleure trajectoire vers vos objectifs, afin de mieux conseiller votre service client.
Des dispositifs conçus pour durer
70% des projets de transformation CCaaS échouent à livrer le ROI attendu. Nous sécurisons l’adoption en documentant chaque décision de conception, en formant vos équipes à l’autonomie et en fournissant un runbook d’exploitation complet. Nos clients ne se retrouvent pas démunis après notre départ.
Grande banque
Mission courte
Industrialiser le quality monitoring
Mise en place d'une cadence QA augmentée par l'IA : grilles harmonisées entre équipes, calibrations hebdomadaires, coaching ciblé sur les écarts détectés.
+
9
pts
de conformité
Couverture QA multipliée par
4
8
semaines de mission
Expert centre de contact
CX & opérations
Morgane conseil service client
« Au-delà de la maîtrise technique des plateformes, IKATAN comprend nos contraintes métier. Leurs consultants parlent notre langue, documentent leurs choix et restent disponibles après le go-live. C’est ce qui fait la différence entre un projet livré et un projet réussi. »
Morgane Lambert
Directrice de la Relation Client, Secteur Bancaire

Nos technologies de conseil en service client

Nos solutions partenaires

En tant qu’intégrateur CCaaS agnostique, nous maîtrisons les principales plateformes centre de contact cloud du marché et nous nous formons en continu sur leurs évolutions:
AI/ML API
Tous les modèles de langage au moyen d’une API unique
Le Chat
L’IA de pointe à portée de main.
Diabolocom AI
IA générative, tremplin de votre relation client
Empower by Ringover
L’IA conversationnelle au service des entreprises.
IBM Watsonx
Plateforme d’IA générative pour les entreprise.
Salesforce Einstein IA
IA personnalisable au service de vos interactions clients
logo genesys conseil service client
Genesys Cloud & Engage
Plateforme de centre de contact cloud omnicanale.
logo nixe cxone conseil service client
NICE CXone
Solution CX cloud intelligente et automatisée.
logo aws conseil service client
Amazon Connect
Centre de contact cloud flexible et évolutif.
logo five9 conseil service client
Five9
Plateforme cloud de relation client omnicanale.
logo cisco conseil service client
Cisco Webex Contact Center
Solution de centre de contact cloud intelligente.
logo avaya conseil service client
Avaya Experience Platform
Plateforme d’expérience client unifiée et connectée.
logo twilio flex conseil service client
Twilio Flex
Centre de contact programmable et personnalisable.
Découvrir toutes nos solutions et technologies

Conseil en service client

Intervenir à chaque étape

Définir votre cible
Donner un cap à vos ambitions.
Audit ciblé ou généraliste de votre centre de contact pour identifier les leviers de performance
Recommandations détaillées sur les axes d’amélioration, avec évaluation d’impact, de coût et de facilité de mise en œuvre (méthode ICE)
Rédaction de RFI et/ou RFP, conseil service client et choix de solutions technologiques
L'atteindre
Transformer votre plan en action.
Direction de projet : planification, pilotage des prestataires, maîtrise du budget et sécurisation de l’atteinte des objectifs
Conception : conduite d’ateliers, rédaction des spécifications, définition de l’architecture applicative
Build : intégration à votre SI, paramétrage de la solution, développements spécifiques
Conduite du changement : formation des équipes, création de guides utilisateurs, accompagnement en consultation CSE
Recette : accompagnement sur la création de cas de test, support aux key users, suivi et correction des anomalies
Sécuriser la cible
Assurer la performance dans la durée.
Tierce Maintenance Applicative (TMA)
Support externalisé niveau 2 et 3
Technical Account Management
Audit de performance post go-live
communauté
Rejoignez nos experts chez IKATAN.
FAQ
Questions & réponses

Quelle est la durée typique d'un déploiement CCaaS ?

Entre 3 et 9 mois selon le périmètre et la complexité de votre organisation. Nous sécurisons le planning avec des jalons courts, des décisions rapides et une gouvernance légère.

Peut-on migrer son centre de contact sans interrompre le service ?

Oui. Nous planifions des bascules progressives, testons en conditions réelles et prévoyons systématiquement des scénarios de repli. La continuité de service est non négociable.

Nos équipes pourront-elles maintenir la plateforme en autonomie ?

C'est précisément notre objectif. Nous documentons l'ensemble des choix de conception, transférons les compétences clés et restons disponibles en appui si besoin. Pas de dépendance éternelle au prestataire.
Ressources
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